机械设计制造及其自动化专业工程认证专家现场考查准备工作实施方案
机械设计制造及其自动化专业(简称机制专业)积极参与教育部“工程教育专业认证”申请工作,并于2018年12月受理;2019年7月提交了自评报告并已通过评审;现预计专家进校现场考查时间为2020年9月15日。为迎接工程教育认证专家进校考查工作,做好认证汇报材料准备和接待方案,确保认证工作有序推进,结合机制专业实际,特制定本实施方案。
一、指导思想及工作目标
(一)指导思想
以国家工程教育专业认证标准为指南,以产出导向、学生为中心、持续改进的认证理念为引领,切实转变教育思想观念,全面梳理我院机制专业人才培养过程中存在的问题,积极探索建立基于产出导向的人才培养模式,完善促进人才培养质量提高的体制、机制,不断增强我院机制专业的核心竞争力和社会贡献度。
(二)工作目标
本着“全面启动、分步实施、逐项落实”的原则,推进机制专业工程教育认证工作。以参加国际工程教育专业认证为契机,进一步推动全院人才培养模式改革,健全机制专业教学质量监控体系,确保人才培养质量的不断提升。
进一步加强内涵建设,建立健全教学质量保障体系,切实解决教学工作中的问题和不足,查找不足补漏点,凸显特色出亮点;进一步提高我院机制专业办学定位和人才培养目标对社会需求的适应度、教师和教学资源对培养质量的保障度、教学质量保障体系运行的有效度、学生和社会用人单位的满意度,保证培养质量对培养目标的达成度,按时完成工程教育认证各项准备工作,迎接工程教育认证专家进校审核考查。
二、现场考查内容和要求
(一)现场考查目的
1.核实接受认证专业自评报告的真实性和准确性,了解自评报告未能反映的相关问题;
2.根据专业委员会审核自评报告中存在的疑问,进行现场核实;
3.判定专业办学情况与工程教育认证通用标准和专业补充标准的符合度;
4.指出专业存在的影响人才培养质量的问题,为作出认证结论提供实地考查依据。
(二)对专业的基本要求
1.主动为专家提供支撑各项指标达成的自评证据;
2.保证证据的真实性;
3.可补充修订的材料:教学大纲、各类评价标准和制度性文件(如教学环节的考核评分标准、课程评价标准、质量监控标准等)
4.不可更改的材料:反映学生学习成果和表现的材料,各类评价反馈的原始记录等。
(三)现场考查的程序
1.专家组预备会议。进校后专家组召开内部工作会议,进一步明确考查计划和具体的考查步骤,并进行分工。
2.见面会。专家组向学校及相关单位负责人介绍考查目的、要求和详细计划,并与学校及相关单位交换意见。专业负责人补充自评报告未充分说明的内容;专家就自评报告有关问题向专业负责人及学校有关人员提问。
3.实地考查。考查内容包括考查实验条件、图书资料等在内的教学硬件设施;检查近期学生的毕业设计(论文)、试卷、实验报告、实习报告、作业,以及学生完成的其他作品;观摩课堂教学、实验、实习、课外活动;参观其他能反映教学质量和学生素质的现场和实物。
4.访谈。专家组根据需要会晤包括在校学生和毕业生、教师、学校领导、有关管理部门负责人及院(系)行政、学术、教学负责人等,必要时还需会晤用人单位有关负责人。
(四) 现场考查的内容和形式
根据考查的需要以及学校的具体特点,现场考查工作一般采取以下考查形式:
1.会晤接受认证专业所在学校有关职能部门负责人
主要了解学校的整体情况,办学定位和特色,以及对本专业的要求、支持、管理和评价。
2.会晤接受认证专业及所在学院(系)负责人特别是专业的负责人
着重了解专业的培养人才的定位、目标、专业特色及适应性;专业建设的指导思想及其符合培养人才定位、专业特色的程度;教学计划、课程大纲的制定与实施,学院(系)为专业教育教学活动创造的环境;师资结构及师资建设情况;学生学习和发展的情况。
3.会晤教师
通过教师访谈、座谈,列席教研室活动等方式,了解教师对专业培养目标、课程设置思路、教师素质要求、课程设置、教学组织模式等方面的理解、看法和意见;了解学校以及院系教材使用、教书育人等方面的看法和意见;有关人才培养的理念、制度、政策、计划、措施的落实情况及其效果;同时了解教师对所讲授课程在专业教育中作用的理解程度。
4.会晤学生
通过与学生座谈、个别谈话,观摩学生活动等方式,了解学生的学习态度、知识结构、能力、素质、团队合作等的程度,符合所定目标的程度;了解学生理解本专业培养目标的程度,并有意识地按照培养目标学习的程度。听取学生对学校教学了解学生对学校教学、管理等各方面工作的意见;了解学生的学习态度、能力、素质、团队合作意识等;了解学生理解本专业培养目标的程度,并有意识地按照培养目标学习的程度。考查专家组会晤的学生应有广泛代表性。
5.审阅学生学习成果
通过抽查学生的考查作业、课程设计、毕业设计、试题试卷、实验报告、论文等,了解各类课程和教学环节落实教学计划、教学制度、政策、规定、措施的程度,了解各类课程和教学环节的质量达到培养目标要求的程度;了解这些环节教学的学生适应程度,以及对提高学生整体素质的作用,以评价教学计划的有效性。被抽查的学生学习成果应覆盖该专业的主要课程和教学环节,并具有代表性。
6.考测学生知识能力水平
对学生进行书面或口头考查,了解他们理解和掌握有关课程的程度,分析、解决问题的能力和创造能力,以及应用计算机和外语的水平等。考查时应关注大多数学生,不能以个别现象代替总体状况。
7.会晤毕业生和用人单位代表
听取毕业生对本专业人才培养体系的意见和用人企业对该专业培养学生的评价,了解该专业实现培养目标的情况,以及该专业为适应社会需要改进人才培养工作的情况。考查专家组应会晤近期毕业并在校外工作的毕业生。
8.考查教学条件及教学管理
通过实地考查学校的实验室、计算机室、图书馆、资料室、设计教室等及与有关工作人员交流,了解教学设施更新和学生使用(设施利用率),教学规章制度建立和执行,教学文件、档案保管等方面的情况。
9.教学观摩
通过随机听课(特别是主干课程),了解课堂教师的教学、学术水平以及教学的实际情况,并在课后注意了解学生的实际收获。
10.交换现场考查意见
现场考查结束时,考查专家组可与接受认证专业及所在学校、学院(系)负责人交换专家个人意见。
三、组织机构与工作任务
根据专家进校现场考查工作需要,学院成立机制专业工程教育认证专家进校现场考查工作组织机构:
组 长:卢全国,高週全
副组长:唐刚、连晶晶、唐玉娟、习俊梅、王欢
成 员:张丽玲、李彦、查美云、朱仁淼、朱春生、闫肖肖、邓小珍、祝志芳、张小行
领导小组的职责为:
1. 领导机制专业工程教育认证现场考查的各项准备工作,审定机制专业工程教育认证的实施方案、自评报告及相关数据资料;
2. 监督、检查机制专业工程教育认证工作全过程,对机制专业工程教育认证工作中遇到的重大问题和相关政策措施进行审议、协调和决策。
领导小组下设学院评建办公室,办公室主任由张丽玲兼任,副主任由李彦、查美云兼任,评建办公室主要负责组织相关的会议、发表相关的会议通知、协调相关工作。
根据工作需要,分为以下若干个工作组:
(一)教学资料准备工作组
组 长:唐刚
副组长:习俊梅、邓小珍
成 员:朱仁淼、闫肖肖、祝志芳、张小行、饶繁星、曾瑄、梁兴、廖高华、褚建彬、盛晓春、朱春生、王欢
参与人员:承担机制专业课程的全体教师及其他相关人员。
工作职责:
1. 考查学生毕业要求、培养目标实现过程的佐证材料,教学资料对学生能力达成的支持度;理论课程主要包括学院面向机制专业开设的理论课程;
2. 考查实践教学环节的落实情况、实践教学计划的实施情况,实验项目中综合性、设计性、创新性与验证性实验的比例,以及学生的实验技能,教学科研互动性;实践类课程主要包括毕业设计(论文)、实习报告(含认识实习、生产实习、毕业实习)、实验报告(含课内、课外实验)、课程设计;
2. 2015级以来所有课程支撑的毕业要求和课程目标达成度计算结果,理论试卷需要将课程目标达成度分析装订进试卷,实践课程目标达成度分析装订进实践报告册;(负责人:唐刚、习俊梅、邓小珍;机电学院7月15日前完成,外学院7月31日前完成);
3. 课程存档资料,试卷(含试卷分析、课程目标达成度分析),并进行整理归档与检查;对毕业设计(论文)、实验(含实验大纲、实验指导书、实验报告、标准实验报告)、实习(实习大纲、实习报告、学生和企业调查表)、课程设计,按班级进行整理归档,并进行检查(负责人:唐刚、习俊梅、邓小珍;机电学院7月31日前完成,外学院8月15日前完成)。
4. 正在授课课程的全套教学资料,包括教材、教学大纲、教学安排、教案、教学日志、作业等,并进行检查(负责人:唐刚、习俊梅、邓小珍;9月10日前完成)。
5. 联系2~3个校外实践教学基地,并协助企业做好考查准备(负责人:唐刚、朱春生、王欢;8月30日前完成)。
(二)实验室等教学条件准备工作组
组 长:连晶晶
副组长:张小行、饶繁星、朱仁淼
成员:朱杰斌、袁丹丹、何翠群、李佩林、茶映鹏、杨艳艳、祝志芳
参与人员:实验室管理人员、实验室专业技术工人、课程负责教师、大学生机械创新基地负责人,及其他相关人员。
工作职责:
1. 考查目的,了解专业实验室的硬件建设(实验室建设的投入情况、实验设备的先进性、设备台套数是否足够)、使用开放情况(设备的利用率,学生的获益面);
2.做好现场考查准备,实验室参观路线和设备完好率,包括工程训练中心、学科基础课、专业课实验室、大学生机械创新实践基地、江西省精密驱动与控制重点实验室;(负责人:连晶晶、朱仁淼、张小行;7月31日前完成)
3.实验室环境和文化建设。包括实验室信息牌、实验室管理制度、主要设备安全操作规程、警示牌、消防设备、医疗急救箱,以及相关的文化展板。(负责人:连晶晶、朱仁淼、张小行;7月31日前完成);
4.实验室教学资料。包括:实验室仪器设备一览表、主要设备说明书、实验指导书、实践教学安排表、校历、实验使用记录、实验设备日常检查记录、使用仪器设备维修记录、2019-2020年学生实验、实训报告。(负责人:连晶晶、张小行、饶繁星;8月30日前完成);
(三)教学相关管理制度文件准备工作组
组 长:唐刚
成 员:李彦、张丽玲、查美云、朱春生、王欢、朱仁淼
参与人员:其他相关人员。
工作职责:
1.学校、学院和专业教学相关管理文件,主要包括管理规定、规章制度(负责人:唐刚、李彦、朱春生;8月30日前完成);
2.质量过程监控记录(包括教学事故处理、学生评教)、信息反馈和用于持续改进的记录和文件资料(负责人:唐刚、李彦、朱春生;8月30日前完成);
(四)人员访谈准备工作组
组 长:高週全
副组长:唐刚、唐玉娟
成 员:李彦、张丽玲、查美云、王欢、朱春生、吴丽、习俊梅、朱仁淼
参与人员:其他相关人员。
工作职责:
1. 访谈管理人员,包括学院、专业负责人,思政教师(辅导员),相关管理人员(教务办、学工办、就业等),考查管理制度对学生培养的保证情况以及管理人员对学生能力培养的认识(负责人:唐刚、王欢、朱春生;9月7日前完成);
2. 访谈在校教师,包括学科专业带头人,基础课、专业课教师,实验课指导教师,考查教师在教学中的投入情况及其教学工作对学生能力培养的贡献情况(负责人:唐刚、王欢、朱春生;9月7日前完成);
3. 访谈在校学生(随机抽取,不少于30人,注重学生性别、生源、年级分布,应届毕业生占较高比例),考查学生能力的达成情况(负责人:唐玉娟、查美云;9月7日前完成);
4. 提供40人以上,近五届毕业生(校友)名单,抽取10-20人,兼顾从业类型(技术研发、技术管理、产品营销、自主创业等),采用面谈、电话访谈、问卷调查等方式,考查学生培养目标的实现及其实现过程(负责人:唐玉娟、吴丽;9月7日前完成);
5. 提供20个以上,抽取3~4个具有代表性的用人单位名单,访谈用人单位的技术主管或人力资源主管,考查用人单位对该专业人才培养质量的评价(负责人:唐玉娟、吴丽;9月7日前完成)。
(五)文化建设与宣传准备工作组
组 长:高週全
副组长:连晶晶、唐玉娟
成员:张丽玲、李彦、查美云、祝志芳、张小行、饶繁星、于洪侠
参与人员:其他相关人员。
工作职责:
1. 学院文化上墙建设(负责人:张丽玲,祝志芳;7月30日前完成)。
2. 负责工程教育认证工作进展和工作动态等相关新闻报道和宣传工作,包括网络宣传、视频制作、学院相关网站更新,进行学校特色专题、教学名师专题、工程教育等系列专题报道(负责人:唐玉娟,查美云,祝志芳;持续到专家进校)。
(六)现场考查材料准备工作组
组 长:卢全国
副组长:高週全、唐刚、连晶晶、唐玉娟、王欢
成 员:习俊梅、朱仁淼、张丽玲、李彦、查美云、闫肖肖、祝志芳、邓小珍、朱春生、盛晓春、吴丽、赵雪梅
参与人员:其他相关人员。
工作职责:
1.自评报告专家评审意见整理(总负责人:卢全国,具体如下:第1部分,负责人:唐玉娟、查美云;第2-5部分,负责人:唐刚、王欢、闫肖肖、祝志芳;第6部分,负责人:高週全、张丽玲;第7部分:连晶晶、朱仁淼。7月15日前完成)。
2.自评报告支撑材料整理(总负责人:卢全国,具体如下:第1部分,负责人:唐玉娟、查美云;第2-5部分,负责人:唐刚、王欢、闫肖肖、祝志芳;第6部分,负责人:高週全、张丽玲;第7部分:连晶晶、朱仁淼。7月30日前完成)。
3.专业汇报PPT材料(负责人:唐刚、王欢、朱春生,8月30日前完成)。
此外:专家组根据情况确定是否安排听课,本学期院所领导听课,重点检查授课教学资料准备、授课教学方法、教师与学生互动、课堂纪律等情况。
(七)现场考查工作组
组 长:卢全国
副组长:高週全、唐刚、连晶晶、唐玉娟、习俊梅、王欢、朱仁淼、朱春生
成员:李彦、张丽玲、刘克明、查美云、张小行、饶繁星、闫肖肖、祝志芳、邓小珍、盛晓春、吴丽、赵雪梅
参与人员:机制专业所有任课教师。
1、校院协同接待工作组:
组别 |
学院 |
主要职责 |
综合组 |
卢全国 高週全 |
1. 制定接待方案; 2. 专家入校前相关工作; 3. 专家考查工作协调 |
联络组 |
唐 刚 祝志芳 李 彦 查美云 |
1. 对接专家组秘书,制定考查工作日程表(建议); 2. 落实专家进校前指令(提交预算表、承诺书、相关材料的上传等); 3. 传递专家组指令 |
接待组 |
连晶晶 张丽玲 刘克明 |
配合学校,做好以下工作: 1. 购置专家机(车)票; 2. 对接车队,用车安排; 3. 安排接送专家; 4. 专家工作牌、工作人员牌印制、发放 |
材料组 |
唐 刚 习俊梅 邓小珍 李 彦 盛晓春 |
及时提供院、校层面材料 |
会务组 |
连晶晶 张丽玲 查美云 吴 丽 |
1. 对接两办,见面会及反馈会议室预定、会议通知; 2. 会场布置(电子屏、喷绘、ppt、座位牌、话筒等); 3. 会议用水、签到等; 4. 负责专家房间、三个内部会议室、见面会和反馈会会场内电脑、打印机、打印纸等到位、运行良好; 5. 对接网络中心,负责专家房间和会议室的网络通畅 |
考察组 |
卢全国 唐 刚 连晶晶 张小行 饶繁星 |
1. 对接考察单位、协调相关事宜; 2. 规划、建议考察路线; 3. 安排陪同专家考察; 4. 对接后保部、保卫处等单位,协调水电、卫生 |
食宿组 |
高週全 张丽玲 刘克明 |
配合学校,对接瑶湖迎宾馆: 1. 专家房间内物品安排; 2. 专家用餐安排、提醒; 3. 专家会议室食品安排; 4. 专家会议室医药箱保管、温馨提示等 |
宣传组 |
唐玉娟 查美云 |
1. 对接宣传部,新闻报道; 2. 会场录音、摄像、资料整理及保存等; 3. 合影安排(场地、座椅、排位、摄影师等) |
2、学院专业认证工作组:
事 项 |
具 体 内 容 |
责任人 |
学生工作 |
教育动员学生 |
唐玉娟 查美云 吴 丽 赵雪梅 |
整理招生、就业的材料 |
整理学科竞赛、科技创新、等级考试材料 |
整理用人单位、校友对毕业生的反馈意见材料 |
唐玉娟、吴丽 |
组织在校学生的动员会 |
唐玉娟、查美云 |
组织毕业学生及用人单位代表座谈会 |
唐玉娟、查美云 |
教学工作 |
提供培养方案、教学管理文件、课程教学大纲、实验教学大纲 |
唐刚 李彦 |
提供课程表 |
提供毕业实习报告、实习总结 |
唐刚、习俊梅、邓小珍 |
提供领导听课记录 |
唐刚、盛晓春 |
提供考试试卷、毕业设计(论文)、课程设计等材料 |
唐刚、习俊梅、邓小珍 |
课堂教学、实验活动、支持条件 |
学院动员大会 |
高週全、卢全国 |
督促专家考查期间教师上课情况(准备好教学进度表、教案、讲稿、学生平时考核记录、上课ppt等教学文档) |
唐刚、李彦 |
督促学生实验课上课情况(实验方面包括:仪器、仪器使用记录、实验记录、实验报告) |
连晶晶、张小行、饶繁星 |
提供教学经费使用情况、教学设施和图书资料等有关材料 |
连晶晶、张小行、饶繁星 |
教师情况 |
提供专业教师名单及简历 |
唐刚、张丽玲 |