校友是学校的宝贵资源，是学校发展的重要依靠力量。为凝聚校友力量，开发校友资源，切实加强校友工作的组织与领导，做好新形势下的校友工作，现就加强我校校友会工作提出如下意见。
一、统一思想，充分认识校友工作的重要性
1、全校各部门、各学院和教职员工都要充分认识校友工作的重要性，增强做好校友工作的责任感，提高做好校友工作的自觉性和主动性，紧紧围绕“服务校友发展、服务学校发展”的工作目标，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，努力开展校友工作，不断推进学校事业的发展。
二、完善校友工作网络，建立健全校友工作组织体系
2、学校成立校友工作办公室，完善南昌工程学院校友会的组织机构和人员配备，做好校友会在民政部门的登记注册事宜。
3、健全校院两级校友工作体制。各学院要尽快成立校友分会，主要负责本学院的校友工作开展，同时对学校校友会工作予以支持和配合。各学院校友分会，设会长一人，副会长一人，秘书长一人，负责学院的校友工作，主要是校友信息的收集、校友学术讲座、校友返校、聚会的接待等工作。
4、积极推动建立健全各地校友分会组织。建立校领导联系校友分会制度，推进各地校友分会建设；在原有的地方校友分会的基础上，根据校友工作地的分布情况，在校友分布集中的主要省份或大中型城市建立地方校友分会，积极拓展中青年校友队伍，加强与中青年校友的联系，鼓励和支持各地中青年校友加入到校友分会中，积极开展校友分会活动，增强地方校友会的活力。
三、加强信息搜集整理工作，建立完善的校友信息体系
5、学校和各学院校友工作要建立比较完善的“校友信息资料数据库”和知名校友档案，并安排专人负责。在此基础上，建立校、院两级校友信息库，并不断充实完善更新。各校友分会每年要全面更新、核对校友信息，并提交至学校校友会办公室。
四、加大宣传力度，发挥媒体在校友工作中的重要纽带作用
6、进一步充实和完善学校校友网，使之成为具有宣传、联络、交流和查阅功能的高水平综合网络平台，为校友会与广大校友间架起交流的桥梁，让校友们能更好地了解校友会的信息，从而支持校友会的建设；学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩，向校友宣传学校的发展，向在校生宣传校友的事迹。
7、利用学生社团力量，创建校友刊物，主要向校友展示学校的发展情况，校友会的工作情况，优秀校友的专题介绍，利用邮寄投递、电子刊物发到校友邮箱等方式，加强学校与校友的联系，将其办成宣传母校、联系校友的重要媒介；还将利用校内外其他媒体宣传校友工作，积极推荐优秀校友的事迹在公众媒体报道。
五、培育在校学生的爱校意识和校友意识
8、校友会工作要从在校生开始抓起，培养学生关心母校、热爱母校和为母校争光的校友意识。学校和各院系要充分利用新生入学教育、毕业教育和校友返校讲座等机会，采取各种形式，培育学生校友意识，激发学生爱校热情。
9、依托学生社团，成立校友服务社团，吸纳热心校友活动的积极分子入会并参加活动。校友服务社团的主要工作是：协助学校校友会办公室收集校友信息、为校友期刊提供素材、采访优秀校友、为校友返校聚会活动提供服务，为理事会年会提供联络等。
10、每年在毕业生中选拔出组织能力强、群众基础好、热心校友工作的学生作为班级校友工作联络员，并颁发证书，作为毕业校友与校友会的联络员，鼓励支持他们毕业后快速融入地方校友分会并积极参与校友工作，培养一批未来校友骨干。
六、拓宽渠道，加强联络，开展多种形式的校友联络活动
11、学校和各学院要有计划地组织校友返校开展联谊活动，根据校友毕业时间的不同或以各学院、年级、班级为单位，定期开展各种类型的校友联谊活动，重要的校友活动要及时与学校有关部门沟通，请相关部门给予支持和配合。校友联谊活动的内容主要包括：承办各类座谈会，介绍学校、学院发展情况，听取校友对学校工作的建议和意见；举办校友论坛，介绍校友成长历程，宣传校友优秀事迹；举办毕业周年聚会活动，为校友提供与母校联络感情、交流思想、建言献策的平台。在组织活动过程中，注意加强服务意识，为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进校友会与校友间、校友与校友间的感情，为校友支持校友会发展、校友相互帮助奠定基础，积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务。
七、加强计划性，建章立制，促进校友工作走向规范
12、进一步完善校友会工作规范，制定《南昌工程学院校友会章程》；各校友分会可借鉴学校《校友会章程》及相关制度，制订校友分会章程和工作制度。
13、建立校友会定期理事会制度。每1-2年召开一次校友会理事会，请校友代表来校来听取校友工作报告，给学校出谋划策。
14、加强校友工作的计划性，学校和各学院要做好近期及中长期的校友工作规划，建立相关规章制度；各校友分会每年定期向学校校友总会提交工作计划及总结。
南昌工程学院
2014年6月11日
南昌工程学院校长办公室 2014年6月11日印发
