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详细信息
机械与电气工程学院分团委学生分会文件格式管理规定
2014-03-01 09:19  


一、目的

为规范机械与电气工程学院院团委、学生会以及各院(系)分团委、学生分会对内对外的文件编写,确保文件格式的规范,特此制定文件格式管理规定。

二、适用范围

适用于机械与电气工程学院内各级学生组织的材料和相关公文。

三、职责

(一)机械与电气工程学院学生会办公室:负责对内对外文件的编写,负责修订和解释本规定。

(二)机械与电气工程学院各部门:根据此规定编写各种对内对外的材料和相关公文。

四、编写要求

(一)Word文档

1.标题:采用宋体三号字,加粗,居中。

副标题:采用宋体四号字,居右。

2.正文:采用宋体四号字;行距为固定值25磅;段前段后0行。

3.落款:正文下空两行,居右,使用组织全称,另起一行书写日期,要求大写,字号大小为四号。

4.附件:采用宋体小四号字,附件内容另附文,附件文件名称采用宋体小四号字,加粗;标题书写位置在正文结束后,另起一行空2格处起书写“附件:”,随后标明附件标题书名号)。

5.版面格式:

(1)加页眉,内容为院系全称或组织全称(不可缩写),字体为仿宋,五号,居中。

(2)页面设置:

①页边距:上2.5厘米,下2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,装订线0厘米。

②页眉:1.5厘米,页脚:1.5厘米。

③纸型:A4,根据实际情况选择横/纵向打印。

(3)页码:设置在页面底端居中,字体为TimesNewRoman.

(二)Excel表格

1.表头:采用宋体三号字,加粗,居中。

2.字段:采用宋体四号字,居中。如:序号,姓名等。

3.内容:采用宋体小四号字,居中。

4.行高/列宽:根据实际情况适当调节行高/列宽。

5.页面设置:

①页边距:上2.5厘米,下2.5厘米,左1.9厘米,右1.9厘米,装订线0厘米。

②页眉:1.5厘米,页脚:1.5厘米。

③纸型:A4,根据实际情况选择横/纵向打印。

6.序号:序号层次依次为一、(一)、1、(1)、1。

7.落款:正文下空两行,居右,使用组织全称,另起一行书写日期,要求大写,字号大小为四号。

8.其他要求:备注与正文内容之间空一行。

五.备注

1.本规适用于所有对内、对外的文件,如有疑问,请咨询学生会办公室。


机械与电气工程学院分团委、学生会办公室

二〇一三年十月四日

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