首页 | 学院概况 | 师资队伍 | 学科建设 | 科学研究 | 教育教学 | 党建工作 | 学生天地 | 招生就业 | 校友园地 | 资源下载 
 
当前位置: 首页 > 学生天地 > 共青团工作 > 正文
详细信息
南昌工程学院机械与电气工程学院分团委、学生分会章程(试行)
2011-06-22 01:39  

 

第一章 总 则

第一条:南昌工程学院机械与电气工程学院分团委、学生分会是在院党委领导下的机械与电气工程学院全体在籍的全日制本科生和专科生的群众性组织。本会作为团体会员参加江西省学生联合会和南昌工程学院学生联合会,承认并遵守《湖北省学生联合会章程》和《南昌工程学院学生联合会章程》。本会在院党委的领导和院团委的直接指导下独立自主地开展工作,并接受来自其他各方面的建议和帮助。

第二条:机械与电气工程学院分团委、学生分会的宗旨:团结和引导全院同学坚决贯彻党的路线、方针和政策,组织全院同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持以大学生素质拓展为中心,为学院的改革发展服务、为广大同学的成长成才服务,培养和造就德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。

第三条:机械与电气工程学院分团委、学生分会的基本任务:

(一)充分发挥“桥梁”和“纽带”作用。疏通学生与学院之间的正常民主渠道,倾听和反映学生的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,代表和维护同学的正当权益。

(二)倡导和组织同学进行自我服务、自我管理、自我教育。积极组织有益于同学们成长成才的学习、科研、文体、公益等活动,努力为全校同学服务。

(三)加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与各兄弟院校学生分会的关系,增进友谊,交流经验,加强合作。

(四)积极负责地完成上级组织布置的工作任务。

第四条:机械与电气工程学院分团委、学生分会的精神是:自强 弘毅 求是 拓新

第五条:机械与电气工程学院分团委、学生分会的组织原则是民主集中制,实行主席团责任制和部长责任制。

第六条:机械与电气工程学院分团委、学生分会及其成员应自觉遵守和维护《南昌工程学院机械与电气工程学院分团委、学生分会章程》(以下简称章程)。如有违反章程的行为发生,分团委、学生分会将对当事部门和当事人依据有关规定给予严肃处理。

第二章 成 员

第一条:凡承认章程的机械与电气工程学院全日制本科生、专科生,不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均可为成员。

第二条:成员的基本权利:

(一) 选举权、被选举权和表决权;

(二) 有权参加由机械与电气工程学院分团委、学生分会组织的各项活动;

(三) 通过民主程序,讨论和决定分团委、学生分会的重大事务;

(四) 对分团委、学生分会工作具有批评、建议、咨询、监督的权利。

第三条:成员的基本义务:

(一) 自觉遵守分团委、学生分会的章程,执行分团委、学生分会的决议;

(二) 支持分团委、学生分会各级组织的工作,积极参加分团委、学生分会组织的各项活动;

(三) 努力为分团委、学生分会服务;

(四) 维护分团委、学生分会的利益和荣誉。

第三章 组织结构

第一节 机械与电气工程学院团员代表大会暨学生代表大会

第一条:学院团员代表大会暨学生代表大会(以下简称双代会)是机械与电气工程学院分团委、学生分会组织中的最高权力机关,它的常设机构是分团委、学生分会主席团。

第二条:机械与电气工程学院双代会每年举行一次。如遇特殊情况,由分团委、学生分会主席团提议,报学院党委批准,可召开双代会临时会议,亦可提前或者推迟会议。

第三条:学院双代会行使下列职权:

(一) 听取、审议并通过上届分团委、学生分会工作报告;

(二) 修改和制定分团委、学生分会的章程、条例和制度;

(三) 选举产生分团委、学生分会新一届主席团成员、常务委员;

(四) 讨论并表决大会的各项决议,审议并通过大会形成的其他文件;

(五) 讨论并决定大会的工作方针和任务;

(六) 大会的一切审议和表决均按照少数服从多数的原则进行。

第二节 机械与电气工程学院分团委、学生分会

第四条:学院分团委、学生分会主席团由分团委副书记、学生分会主席、副主席(三名)五人组成,具体负责学院分团委、学生分会日常工作。

第五条:学院分团委下设组织部、宣传部、纪检部部、素质部、社活部五个职能机构,学生分会下设办公室、学习部、维权部、社团部、外联部、文艺部、体育部七个职能机构。主席团可根据实际情况需要,对各职能机构进行适当调整。各职能机构实行部长责任制,各部部长对主席团负责并汇报工作。

第六条:各部门部长由主席团聘任,报学院分团委备案。除因不可抗力的原因外,部长若没有实现其应聘承诺,或者出现严重失职行为,主席团可以适时解除其部长职务,重新聘任该部部长。

第七条:分团委、学生分会常务委员由双代会正式代表采取无记名差额选举方式从委员中产生,每届选举2-3名。候选人由一年级各班推荐,原分团委、学生分会委员成为当然候选人。常务委员担任分团委副书记或学生分会副主席之职,新任主席团助理、秘书长及各部部长产生后自动成为候补委员。

第八条:学院分团委、学生分会主席团职责:

(一) 负责确定学院分团委、学生分会的工作宗旨、理念、作风,制定年度工作计划;

(二) 对分团委、学生分会的重大事务做出决策,检查指导分团委、学生分会各部门工作,并向学院双代会汇报工作情况;

(三) 考核分团委、学生分会工作人员,任免各部主要负责人;

(四) 对双代会负责。

第九条:学院分团委副书记职责:

(一) 定期召开学院分团委、学生分会部长会议和分团委、学生分会全体会议;

(二) 对外代表分团委参加各项活动;

(三) 常务副书记对学院双代会和学院分团委负责,接受全体学生监督。

第十条:学院学生分会主席职责:

(一) 定期召开学院分团委、学生分会部长会议和分团委、学生分会全体会议;

(二) 对外代表学生分会参加各项活动;

(三) 主席对学院双代会和学院学生分会负责,接受全体学生监督。

第十一条:学院学生分会副主席职责:

(一) 协助主席做好工作;

(二) 完成主席交办的各项工作任务;

(三) 主席不在时,受主席委托履行主席职能;

(四) 分团委副书记不在时,受副书记委托履行副书记职能;

(五) 明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。

第十二条:各部部长的职能:

(一) 负责各部门的日常工作、组织分团委、学生分会各项具体工作和活动的实施;

(二) 定期召开各部门例会;

(三) 当各部部长不能执行其职能时,可由各部副部长代为执行;

(四) 负责各部的招新工作,以及对部员的工作进行鉴定和推优;

(五) 各部部长对主席团负责;

各部部长认为确有必要,可自行聘任1至2名副部长或部长助理协助其工作,报主席团备案

第十三条:各部门工作职责:

(一)、分团委各部门职责:

组织部:负责定期收缴团费,团籍注册,团员证办理,团员档案整理、组织关系转接;做好推优、“团课”“党课”等共青团工作;协助做好学生党员发展工作等。

宣传部:负责党团知识的宣传,传递党的政策方针;做好活动宣传报道、刊物编辑出版等工作。

纪检部:负责检查、抽查各级团组织开展的团活团课情况;监督各级团组织、团员干部队伍建设情况;抓好纪律检查和作风建设工作。

素质部:负责素质拓展活动项目的实施,做好大学生素质拓展学分的认定工作,提高同学们综合素质的培养工作。

社活部:负责社会实践活动;青年志愿服务工作;团支部活力的组织和考核工作等。

(二)学生分会各部门职责:

办公室:负责学生分会日常公文的起草处理工作;各类文件、档案整理存档工作;物资管理工作;组织安排各类会议;做好开学计划及期末总结;协调各部门办理综合性工作及有关重大活动等。

学习部:负责学术讲座;学习交流;科技创新创业竞赛活动;各类奖学金评选工作;学生教学信息反馈;指导各班学习委员开展班级学风建设等。

维权部:负责维护同学权利,保障同学利益,起到广大同学与学校的纽带作用;负责勤工助学工作及特殊生的教育工作;培养女生乐观、积极、向上的人生态度,引导女生树立“勤奋、自尊、自立、自强”的观念,组织开展关爱女生活动等。

社团部:负责成立学生社团的筹备工作,指导和管理学生社团的活动,帮助学生社团制定正确章程、宗旨和发展方向,为社团会员服务等。

外联部:负责对外的交流与合作工作,积极为各项活动需求赞助和经费保障;协助做好大学生就业服务工作。

文艺部:配合学校积极组织开展各种群众性的文艺活动,负责全院(系)学生的文化娱乐活动,活跃同学们的课余文化生活,努力提高同学们的文艺素质等。

体育部:负责运动会的筹备工作、培养选拔体育人才、组织队伍参加校院各类体育赛事、开展群众体育健身活动、指导各班体育委员开展班级体育活动等。

第四章 分团委、学生分会协调制度

第一条:各部门的所有活动必须经过主席团的审批,落实主席团的意见和决定。所有活动的时间安排应服从分团委、学生分会整体安排。

第二条:各部门部员应对分团委、学生分会各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解,以增进各部门的互相理解,便于日后可能的合作。

第三条:部门间协调

(一) 主席团与部门间的协调。部长与主席团间应保持联系,进行交流,便于信息沟通及快速传递。在开展活动前,须与分管主席团成员共同策划协商。若要求主席团成员参加,应尽早提出。

(二) 部长间的交流。部长间应定期进行相互交流、交换意见,避免安排工作上的冲突、重叠或对工作内容的误解,积极在部长例会上提出协作要求和协调建议等。

(三) 协作要求。若需要其他部门协作的,应尽早拟出协作方案,包括要求的人员,工作内容、协作时间等要素,并在征得主席团同意后尽早将方案交与协作部门的部长,并与协作部门的部长仔细商讨协作内容,达成一致意见后尽快实行,以保证活动的顺利进行。

第四条:部门内协调,部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊,了解统一活动的工作理念和工作思想。不定期尤其于活动前期应与部员进行交流,广泛征求部员的意见以及对所需工作伙伴的意愿和要求,以提高工作效率、活动质量。

第五条:协作部门在协作方案达成一致后,应服从时间调配与人员安排,尽快尽责地投入相关工作,积极配合其他部门工作,不得有所延误或懈怠。

第六条:办公室基于其职责,担负分团委、学生分会的部门统筹调节和联络工作,分团委、学生分会各部门务必支持办公室的各项调节工作,以求分团委、学生分会整体工作的和谐统一。

第五章 分团委、学生分会财务管理制度

为使财务管理公开化、规范化、科学化,以最少的经费取得最佳的运作效果,切实为同学服务,树立我院学生会良好形象,特建立财务管理制度。

第一条:财务管理实行财务公开原则,一切经费都要用在为同学服务,为分团委、学生分会最佳运作这一目的上,任何人不得擅自挪用和浪费经费。

第二条:分团委、学生分会经费来源于学校、学院学生工作专款,和社会赞助。

第三条:分团委、学生分会经费由团副和主席统一管理,接受院学生工作领导和主席团的检查和监督。

第四条:分团委、学生分会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传、奖品及后勤补给等,以及学生分会印刷打印与发行,对外交流活动的费用及分团委学生分会大型活动的支出等。

第五条:分团委、学生分会开展各项活动(包括各部门活动)前,须向主席团递交书面经费预算并征得团副或主席签字批准后方可向学院领导申请预支资金;活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票或或收据并列出支出清单,经主管副主席检察核实,才能予以向学院领导或老师报帐。

第六条:分团委、学生分会大型活动必须由学院领导和主席团授权,主席或副主席担任财务主管,制定相应的财务细则,活动的各项支出由此财务主管具体核准;活动结束后,财务主管须列出支出清单,并接受领导和主席团严格审核,以防漏洞。

第七条:分团委、学生分会工作实行工作餐制度,即各部在较大型活动的准备过程中,如有必要,可由活动负责人直接向院学生工作领导老师提出申请。经同意后,可为工作人员订购工作餐。工作餐费用收据或发票由活动负责人收集,并作为该次活动经费的组成部分向主席统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则,坚决制止任何形式的浪费和大吃大喝现象。

第八条:分团委、学生分会成员拉回赞助后,赞助费由分团委、学生分会统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人,可根据实际情况,并经院学生工作领导小组批准后给予一定的奖励。(具体情况可由主席团决定)

第九条:报帐时要有相应的收据或发票,并在收据的背面注明经手人及证明人。因特殊原因实无收据或发票者,须经手人、证明人书面说明,并由主席签名方可生效。

第十条:对违反财务制度者,将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报学院给予处分等处罚。

第六章 分团委、学生分会档案管理制度

一、团委学生会所有档案由办公室统一封闭保存。

二、档案按内容划分为:成员个人档案、活动策划与总结档案分团委、学生分会相关文件及分团委、学生分会相关制度档案。

三、院团委学生会档案所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

四、个人档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅,批复后交办公室存档。

六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,上报主席团,批复后交至办公室存档。不交或迟交者均追究责任,造成损失者酌情严肃处理。

七、各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向主席团、组织部、办公室递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后,增建档案。

八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将记录在档案中。

九、所有档案必须以统一格式递交。

十、上交档案必须有电子复件,以便办公室存档。移动磁盘由上交人自备,存档后返还。每学期结束所有档案须归入光盘形式存档,以便电子档案归库。

十一、未经分团副、主席和办公室主任同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。

十二、借用、查阅档案必须向办公室主任申请批复后方可使用,机密档案应由团委副书记批准后方能查阅。

十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学院或团委学生会决策等方面的档案,借者必须出示有效证件以便办公室记录。

第七章 附 则

第一条:本章程解释权归机械与电气工程学院团员代表大会暨学生代表大会所有,在机械与电气工程学院双代会闭会期间,由学院分团委、学生分会主席团行使解释权。

关闭窗口

Copyright © 2013-2018 机械与电气工程学院 All right reserved.
江西省南昌市高新技术开发区天祥大道289号(邮编:330099)