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关于印发《南昌工程学院本科教学工作审核评估迎评工作方案》的通知
2016-11-16 11:16  

校各单位:

根据江西省教育厅安排,我校将于12月6日—9日接受教育部普通高等学校本科教学工作审核评估。为配合本科教学工作审核评估专家组对我校开展的现场考察工作,根据《江西省普通高校本科教学工作审核评估操作规程以及工作流程(试行)》(赣教高字〔2016〕29号)和《南昌工程学院本科教学工作审核评估工作方案》(南工党发〔2016〕20号),学校形成了《南昌工程学院本科教学工作审核评估迎评工作方案》,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

附件:南昌工程学院本科教学工作审核评估迎评工作方案

                      南昌工程学院

2016年11月11日

南昌工程学院校长办公室 2016年11月11日印发

 

附件:

南昌工程学院本科教学工作审核评估迎评工作方案

为配合江西省教育厅本科教学工作审核评估专家组(下称专家组)12月6日至12月9日对我校开展的本科教学工作审核评估考察工作,根据《江西省普通高校本科教学工作审核评估操作规程以及工作流程(试行)》(赣教高字〔2016〕29号)和《南昌工程学院本科教学工作审核评估工作方案》(南工党发〔2016〕20号),制定本迎评工作方案。

一、组织机构

根据专家组在校考察评估方案的需要,在学校审核评估工作领导小组下增设迎评工作办公室,统筹协调评估考察期间各项相关事宜。迎评工作办公室设考察活动协调组和综合保障协调组,并下设若干项目组。

(一)迎评工作办公室

主 任:汪胜前

副主任:张立青、吴泽俊、汪荣有

成 员:胡俊华、欧阳子龙、陆伟锋、胡盛华、熊丽克、高週全、 章建明、阎成瑜、查小红、何习平、王 键、谢云敏、王 敏、刘志强

秘书:肖小聪、刘 焰、邹 岚、祝燕芳

专家联络员:(共13名)(人员待定)

主要职责:负责专家组进校前的准备工作,负责专家组在校考察活动的统筹协调,负责与考察活动组和综合保障组的沟通协调;负责向省厅委派的项目管理员介绍学校评建工作情况;做好应急预案,并根据各类反馈信息做出决策;专家联络员负责做好引导和陪同专家现场考察的工作。

(二)考察活动协调组

协调总指挥:汪胜前

总联络员:陆伟锋 何习平

主要职责:

进校前:上传评估数据、自评报告和教学工作信息资料;准备好专家案头材料、支撑材料及其它相关材料,并提供各种补充材料;协助项目管理员做好专家进校前的考察准备工作。

进校中:协助委派的评估秘书做好专家考察活动的协调工作,根据专家或秘书的工作需要对项目组负责人下达项目任务书;做好专家听课、考察活动等的出行安排、联络、引领工作,协助专家开展有关工作;收集汇总各类评估反馈信息,并负责上传下达。

完成学校迎评办公室交办的事宜。

考察活动协调组下设8个项目组:部门走访及访谈项目组、教学单位走访及访谈项目组、座谈交流项目组、听课及教学档案调阅项目组、教学设施考察项目组、实习基地考察项目组、用人单位调研项目组、支撑及临时材料调阅项目组。

1.部门走访及访谈项目组

组长:胡俊华

主要职责:组织落实专家组对学校领导干部访谈工作;组织落实专家组对学校各部门的走访及访谈工作。

2.教学单位走访及访谈项目组

组长:陆伟锋

主要职责:组织落实专家组对学校教学单位的走访工作;落实对学校教师及教学管理人员的访谈工作。

3.座谈交流项目组

组长:胡盛华

主要职责:组织落实专家组对全校师生的座谈和问卷调查的各项工作。

4.听课及教学档案调阅项目组

组长:谢云敏

主要职责:提供完整的课表、课程大纲等,协助引导专家到专家选定的教室去听课;组织落实专家调阅试卷、毕业设计(论文)及实习报告等学业材料。

5.教学设施考察项目组

组长:高週全

主要职责:组织落实专家组考察学校教学设施、实验室的各项工作。

6.实习基地考察项目组

组长:王敏

主要职责:组织落实专家走访教学实习基地各项工作。

7.用人单位调研项目组

组长:熊丽克

主要职责:组织落实专家走访、联系用人单位的各项工作;组织落实专家走访创业基地和就业基地各项工作。

8.支撑及临时材料调阅项目组

组长:何习平

主要职责:组织落实专家调阅支撑材料及临时材料的各项工作。

(三)综合保障协调组

协调总指挥:吴泽俊

总联络员:胡俊华、章建明

主要职责:在考察评估期间,为专家组、各级领导、值班工作人员提供生活服务;为专家开展工作提供便利条件。

综合保障协调组设立6个项目组:会务项目工作组、宣传项目组、设备与网络项目组、生活服务项目组、安全保障项目组、环境保障项目组。

1.会务项目组

组长:王键

主要职责:负责专家组、秘书和上级领导食宿安排,安排好专家工作室和会议室,提供专家必要的办公用品及生活用品;安排专家等往返的票务、拟定接送安排一览表等。

2.宣传项目组

组长:欧阳子龙

主要职责:本着真实、正面和常态的原则做好专家进校考察的宣传报道工作;准备好宣传通稿,设立新闻发言人,做好宣传应急预案;做好专家组考察调研情况记载、会议录音与音像采集等工作。

3.设备与网络项目组

组长:查小红

主要职责:负责学校相关数据与资料的网络支持;负责提供并安装专家住宿房间的工作电脑、打印机等设备及网络通畅;负责电讯通畅,确保专家、秘书工作及各类反馈信息的顺畅。

4.生活服务项目组

组长:章建明

主要职责:负责专家、秘书工作用车;负责值班领导、工作人员、驾驶员的食宿安排;制定水电应急预案、安排落实值班人员,确保全校水电正常供应;为专家、上级领导提供医疗服务。

5.安全保障项目组

组长:阎成瑜

主要职责:负责专家组在校考察期间的安全保卫工作,消除安全隐患,应对突发事件,确保专家工作顺利进行。

6.环境保障项目组

组长:刘志强

主要职责:负责专家组在学校考察期间的校园环境工作。

(四)各部门、各教学单位的组织工作

各部门、各教学单位按正常机制运转,可不成立专门机构。党政负责人为迎评工作部门负责人。指定一名联络人员负责协调本部门本单位的迎评工作。

二、评估工作流程

专家组或评估秘书向学校迎评办公室提出工作计划要求,由迎评办公室进行综合处理:向考察活动协调组和综合保障协调组传达,考察活动协调组向各相关部门、各教学单位下达配合指令。审核评估各项工作配合总体流程框图如下:

要求:各相关项目组、部门、教学单位接到通知后,在专家考察前提前做好各项准备工作;专家考察期间,配合专家顺利完成各项工作调研。

三、工作要求

(一)各职能部门、各教学单位应充分认识本次专家组在校考察的意义,服从学校迎评工作办公室指令,听从考察活动协调组、综合保障协调组的统一安排,明确责任,落实责任,团结协作,确保各项工作顺利进行。

(二)考察活动协调组和综合保障组根据本工作方案制定专项工作方案,方案内容包括下设每个项目组的人员构成(组长、成员)、工作职责、人员分工及联系方式;考察活动协调组另需形成专项考察活动的工作流程图。

(三)有关人员应踊跃承担任务,克服困难,创造性的开展工作,有序、有效地配合好专家开展调研工作。

(四)各职能部门、各教学单位反馈信息、反映情况时,应首先和考察活动协调组联系。

(五)所有参与接待人员,应熟悉评建情况、工作流程,举止文明、仪表整洁、讲普通话。

附表:1.项目组人员联系方式(考察活动协调组和综合保

障协调组填报)

2.各部门、各教学单位负责人及办公室联络员联系

方式(各部门、各教学单位填报)

3.专家走访各部门和各教学单位的访谈接待地点一

览表(各部门、各教学单位填报)

附表1:项目组人员联系方式

协调组名称

项目组名称

负责人

手机号码

办公

电话

联络员

手机号码

考察活动协调组

部门走访

及访谈组

胡俊华

教学单位走访及访谈组

陆伟锋

座谈交流组

胡盛华

听课及教学

档案调阅组

谢云敏

教学设施

考察组

高週全

实习基地

考察组

王 敏

用人单位

调研组

熊丽克

支撑及临时材料调阅组

何习平

综合保障协调组

会务组

王 键

宣传组

欧阳子龙

设备与网络组

查小红

生活服务组

章建明

安全保障组

阎成瑜

环境保障组

刘志强

附表2:各部门、各教学单位负责人及办公室联络员联系方式

部门/

教学单位

负责人

职务

手机号码

办公

电话

办公室

联络员

手机号码

附表3:专家走访各部门和各教学单位的访谈接待地点一览表

部门/教学单位

负责人

访谈接待地点

一般迎接地点

手机号码

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